Lignes directrices - Développement des quartiers

1. Toutes les demandes doivent être accompagnées du formulaire d'inscription de comité de quartier sur lequel doivent figurer au moins quatre familles qui se portent volontaires pour assurer le rôle de soutien prévu par le programme. Avant le commencement du programme, les comités de quartier (ou une personne désignée) doivent signer avec la Ville de Moncton un accord qui dresse la liste de leurs responsabilités.

2. Dans le cadre du programme de terrains de jeu, une subvention de fonctionnement n’est accordée qu’aux comités de quartier qui présentent leur demande à Parcs et loisirs avant le 31 mars de l’année durant laquelle la présence d’un moniteur ou une monitrice est requise.

3. Chaque comité est admissible à une subvention de fonctionnement qui couvrira le salaire du personnel et le matériel nécessaire au programme. Le comité de quartier est responsable de payer directement la personne embauchée selon un taux horaire ou un accord contractuel accepté par le comité de quartier et la personne embauchée. Le comité doit lui accorder au moins le salaire minimum. Au besoin, la Ville fournira au comité de quartier les renseignements ou la formation nécessaire sur les procédures liées à la paie.

4. Le comité de quartier assumera la responsabilité de la sélection du personnel avec, au besoin, l’appui de Parcs et loisirs. Le comité de quartier est responsable de recommander sa personne candidate en présentant son curriculum vitæ aux fins d’approbation finale par Parcs et loisirs. L’embauche officielle par le comité de quartier n’a lieu qu’après avoir suivi ce processus. Tout changement de personnel au cours de l’été doit être approuvé par Parcs et loisirs. Le service de Parcs et loisirs offrira aux personnes embauchées une formation en matière de programme et de premiers soins.

5. Le comité de quartier est responsable de fixer les heures où le terrain de jeu doit être supervisé par du personnel. Parcs et loisirs est responsable d’annoncer au public les heures des programmes offerts au terrain de jeu.

6. Le comité de quartier est responsable d’aider la personne embauchée dans l’élaboration du programme, la coordination des activités, la promotion de la programmation, les problèmes de discipline, les activités spéciales et toute situation pouvant survenir au cours de l’été. Parcs et loisirs est disposé à s’occuper de tout conflit que le comité de quartier n’arrive pas à résoudre.

7. Les comités peuvent présenter une demande ou des recommandations au sujet des exigences matérielles ou des améliorations à apporter à leurs installations en remplissant un formulaire de demande d’entretien. Toutes les demandes seront étudiées en fonction du cadre budgétaire et de la participation de la communauté, deux facteurs déterminants.

8. Les fonds qui restent de la subvention de fonctionnement, à la fin de la saison, peuvent être affectés à un projet de terrain de jeu approuvé par le comité de quartier. L’approbation finale de Parcs et loisirs est nécessaire.

9. Toutes les demandes seront évaluées et les recommandations présentées au comité avant la fin d’avril de chaque année. Critères d’évaluation : participation du quartier, emplacement du terrain de jeu, degré de fréquentation du terrain de jeu et total des demandes reçues. Suivant la réception de leur demande à Parcs et loisirs, tous les comités auront la possibilité de rencontrer l’agent de développement communautaire responsable du programme de terrains de jeu.