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Formulaire de demande - Organismes sant but lucratif : Beau Canada!

Beau Canada

 

Les organismes sans but lucratif qui souhaitent participer aux célébrations de la fête du Canada du 1er juillet 2017 produites par la section des événements de la Ville, MONCTON LIVE EN DIRECT, au centre­ville de Moncton, doivent soumettre le présent formulaire de demande dûment rempli au plus tard le vendredi 30 mars 2018.

*Veuillez noter : La soumission du présent formulaire de demande ne garantit pas l'acceptation. 

 

*Date limite pour les demandes : le 30 mars 2018

Détails de l'événement

Les célébrations annuelles de Beau Canada! de la Ville de Moncton sont les plus grandes célébrations dans la région et l’année 2018 ne fait pas d’exception. 

Événement : Célébrations de la fête du Canada 2018

Date : le samedi 1er juillet 2018

Programme :
11 h à 17 h Spectacles pour enfants sur scène
11 h à 20 h Jeux gonflables de la fête du Canada
11 à 22 h Kiosques des marchands et kiosques de la fête du Canada
18 h à 21 h 45 Concert officiel de la fête du Canada 
22 h à 22 h 15 Feux d'artifice de la fête du Canada 

Lieux : 
- Boulevard Assomption 
- Sentier riverain 
- Parc Riverain (Zone de jeux pour enfants)

Obligations et responsabilités de l'organisme

Frais :

- 125 $ pour un espace de 10 pi x 10 pi pour une installation
- 175 $ pour un espace de 10 pi x 20 pi pour une installation 

Afin d'être admissible au « tarif de kiosque pour les organismes sans but lucratif », le demandeur devra fournir une preuve (jugée satisfaisant par la Ville, à son entière discrétion) de son statut d'organisme sans but lucratif.

*À noter :
- Si un organisme a plus d'une installation ou kiosque, chaque installation sera sujette à des frais.
- Une facture sera émise aux organismes par le Service des finances de la Ville de Moncton  après l'événement.
- Le non-paiement de cette facture disqualifiera automatiquement l'organisme de tout autre événement présenté par la Ville de Moncton.

Horaire :

Heures d'ouverture : On s'attend à ce que les organismes opèrent leur kiosque de 11 h à 22 h le 1er juillet 2018.

Heure du montage de l'installation : Les organismes se verront attribuer une période entre 7 h et 9 h, et l'installation doit être montée avant 10 h.

Ouverture des kiosques : Les organismes doivent être prêts à midi.

Heure du démontage : 
- Le démontage peut commencer à 22 h 30.
- Aucun véhicule ne peut circuler sur le site de l'événement avant que les foules ne se soient dispersées, après les feux d'artifice (vers 22 h 30). 
- Tous les marchands doivent quitter le site au plus tard à 23 h 30 afin de permettre à la Ville de Moncton de rouvrir la rue et de procéder au nettoyage du site de l'événement.

Équipement :
Les tentes, tables, chaises, etc. ne seront pas fournies aux marchands par la Ville de Moncton.

Sécurité :
Tous les organismes sont responsables de surveiller leur propre installation en tout temps. 

 

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RENSEIGNEMENTS SUR L'ORGANISME
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Afin de s'assurer que tout le monde profite d'une variété d'activités, la Ville exige que tous les organismes demandant à participer aux festivités intègrent une composante interactive à leur kiosque qui améliorera l'expérience des participants aux activités. Les exemples comprennent, sans toutefois s'y limiter, des jeux, des activités, des cadeaux (p. ex. ballons, autocollants, etc.), du maquillage pour enfants, de la sculpture de ballons, etc.
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*Veuillez noter : Les organismes sans but lucratif ne sont PAS autorisés à quémander sur les lieux.
INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES :
Les organismes sans but lucratif doivent être autonomes; toutefois, si un organisme n'est pas en mesure de se procurer ses propres installations électriques, une source d'alimentation fournie par la Ville peut être mise à sa disposition au coût supplémentaire de 75 $, selon la disponibilité des ressources.
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En cas de pluie (Colisée de Moncton) :
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ACCEPTATION DES MODALITÉS DE CE FORMULAIRE
J'ai lu les modalités de ce formulaire de demande pour les célébrations de la fête du Canada 2018 organisées par la Ville de Moncton, et j'accepte de respecter toutes ces modalités.
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Événements, Ville de Moncton
655 Main, Moncton, NB  E1C 1E8
506-877-7700 / liveendirect@moncton.ca 

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