Formulaire de demande - Marchands : Beau Canada!

Les marchands qui souhaitent participer aux festivités Beau Canada! produites par la  Ville de Moncton, au centre­ville de Moncton, doivent soumettre le présent formulaire de demande dûment rempli au plus tard le vendredi 19 mai 2023.

*Veuillez noter : Une fois la sélection des marchands complétée, les marchands de nourriture choisis devront soumettre une copie de leur permis de santé publique émis par la Direction de la protection de la santé de la Province du Nouveau-Brunswick au plus tard le 1er juin 2023. Le permis devra être valide pour la date de l'événement (1er juillet 2023).

**Veuillez noter : La soumission du présent formulaire de demande ne garantit pas l'acceptation. 

Détails de l'événement

Les festivités annuelles du 1er juillet de la Ville de Moncton sont les plus grandes célébrations dans la région et l’année 2023 ne fait pas d’exception. 

Événement : Festivités Beau Canada!

Date : le vendredi 1er juillet 2023

Programme :

11 h à 16 h Spectacles pour enfants sur scène
11 h à 20 h Jeux gonflables 
11 h à 22 h Kiosques des marchands et kiosques 
17 h à 21 h 45 Concert
22 h à 22 h 15 Feux d'artifice 

Lieux de vente : 

  • Stationnement riverain 
  • Sentier riverain 
  • Parc Riverain (Zone de jeux pour enfants)

Obligations et responsabilités des marchands

Frais pour une installation :

  • 275 $ pour un espace de 10 pi x 10 pi pour une installation
  • 375 $ pour un espace de 10 pi x 20 pi pour une installation
  • 475 $ pour un espace de 10 pi x 30 pi pour une installation

Frais pour une remorque :

  • 150 $ pour un espace de 10 pi x 10 pi pour une remorque 
  • 200 $ pour un espace de 10 pi x 20 pi pour une remorque 

Electrical Fees:

120 V/15-A par prise 50 $
120 V/20-A par prise 55 $
120 V/30-A par prise 65 $
208 V/15-A (courant monophasé) par prise 65 $
208 V/20-A (courant monophasé) par prise 75 $
208 V/30-A (courant monophasé) par prise 85 $
208 V/40-A (courant monophasé) par prise 95 $
208 V/50-A (courant monophasé) par prise 110 $
208 V/60-A (courant monophasé) par prise 135 $

*À noter :

  • L'espace maximum alloué pour la remorque d'un marchand est de 10 pi x 20 pi, si l'espace permet. 
  • Si un marchand a plus d'une installation ou kiosque, chaque installation sera sujette à des  frais.
  • La Ville de Moncton enverra la facture aux marchands avant l'évènement. 
  • Si votre demande est retenue, vous devez effectuer un dépôt de 200 $ pour réserver votre place, et ce, au moins deux semaines avant l’événement.
  • Le non-paiement de cette facture disqualifiera automatiquement le marchand de tout autre  événement présenté par la Ville de Moncton. Les formulaires des marchands qui ont reçu  des factures impayées pour avoir fait partie des événements précédents de la Ville de  Moncton ne seront pas acceptés jusqu’à ce que le montant intégral des factures soit payé.

Horaire des marchands :

Heures d'ouverture : 
On s'attend à ce que les marchands vendent leurs produits de 10 h à 22 h le 1er juillet 2023.

Heure du montage de l'installation : 
Les marchands se verront attribuer une période entre 7 h et 9 h, et l'installation doit être montée avant 10 h.

Ouverture des kiosques : 
Les marchands doivent être prêts à vendre à 10 h.

Heure du démontage : 

  • Le démontage peut commencer à 22 h 30.
  • Aucun véhicule ne peut circuler sur le site de l'événement avant que les foules ne se soient  dispersées, après les feux d'artifice (vers 22 h 30). 
  • Tous les marchands doivent quitter le site au plus tard à 23 h 30 afin de permettre à la Ville  de Moncton de rouvrir la rue et de procéder au nettoyage du site de l'événement.

Équipement :
Les tentes, tables, chaises, etc. ne seront pas fournies aux marchands par la Ville de Moncton.

Sécurité :
Tous les marchands sont responsables de surveiller leur propre installation en tout temps. 

Permis de santé publique : 
Tous les marchands de nourriture choisis pour participer au festivités du 1er juillet doivent soumettre un permis de santé publique (ou une copie) émis par la Direction de la protection de la santé de la Province du Nouveau-Brunswick au plus tard le 1er juin 2023, sans quoi ils ne seront pas admis sur le site. Le permis doit être valide pour la date de l'événement (1er juillet 2023).

Exigences en matière de santé publique :
Les marchands de nourriture qui n'ont pas dans leur installation un lavabo sanctionné par la Direction de la protection de la santé de la province du Nouveau-Brunswick sont tenus de louer leur propre poste de lavage des mains.

Formulaire de demande : kiosque

Renseignments sur le marchand

Adresse :
Lieu de vente préféré :
La Ville de Moncton peut autoriser un marchand à stationner une remorque distincte près de son kiosque/installation pour un coût supplémentaire (voir la section portant sur les obligations et les responsabilités des marchands pour connaître les frais). L'espace pour les remorques ne peut pas être garanti. Cela dépendra de la capacité du site et des besoins de l'événement. En cas d'approbation, l'emplacement des remorques sera déterminé par la Ville de Moncton. Les remorques autorisées sur les lieux seront stationnées derrière l'installation du marchand ou à côté, selon l'emplacement du marchand.
Les marchands doivent être autonomes; toutefois, si un marchand n'est pas en mesure de se procurer ses propres installations électriques, une source d'alimentation fournie par la Ville peut être mise à sa disposition à des frais supplémentaires (voir la section portant sur les obligations et les responsabilités des marchands pour connaître les frais), selon la disponibilité des ressources.
Lavabos portatifs (obligatoires pour les marchands de nourriture) :
Emplacement en cas de mauvais temps (Colisée de Moncton) :
Souhaitez vous soumettre un plan vert pour avoir droit à ce rabais de 100 $?

Acceptation des modalités de ce formulaire

J'ai lu les modalités de ce formulaire de demande pour les célébrations du 1er juillet 2023 organisées par la Ville de Moncton, et j'accepte de respecter toutes ces modalités.