Offres d’emploi particulières

Ces offres d’emploi de la Ville de Moncton sont affichées séparément des postes offerts à l’externe.

Ressources humaines

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655, rue Main, Moncton, NB E1C 1E8

 

 

 

 

 

GREFFIER OU GREFFIÈRE

La Ville de Moncton est fière d’être une collectivité accueillante et l’une des meilleures villes où travailler et se divertir au Canada. En misant sur la diversité de ses milieux d’affaires et sur le rayonnement de son multiculturalisme, Moncton est résolument bilingue et entend offrir à ses résidants ce qu’il y a de mieux comme qualité de vie. La Ville recherche aujourd’hui son futur directeur ou sa future directrice des Services législatifs et greffier ou greffière municipal(e) afin de continuer d’appuyer sa collectivité et tout ce qu’elle a à offrir pour être une ville inspirante.

Description de la fonction

Le ou la titulaire de ce poste est chargé(e) de gérer toutes les réunions du Conseil municipal de Moncton et de ses comités. Il ou elle participe à toutes les réunions du Conseil, lui donne des conseils législatifs et lui apporte de l’aide pendant ces réunions pour s’assurer qu’elles se déroulent conformément à toutes les exigences procédurales. Le greffier municipal ou la greffière municipale est aussi le ou la « responsable de l’organisme public » de la Ville de Moncton pour les besoins de la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée (la « LDIPVP »), et à ce titre, il ou elle est chargé(e) de gérer les programmes sur le droit à l’information et sur la protection de la vie privée de la Ville. Le Bureau du greffier municipal ou de la greffière municipale est aussi l’archiviste de tous les documents officiels, arrêtés et contrats de la Ville et joue le rôle de conseiller dans la gestion des documents dans l’ensemble de la municipalité. Le ou la titulaire de ce poste est aussi responsable de la supervision des membres de l’Administration en poste au Bureau du greffier municipal ou de la greffière municipale, ainsi que de la mairesse et de l’adjoint ou de l’adjointe de direction du directeur municipal.

Vos responsabilités consisteront à :

  • gérer le déroulement de l’ordre du jour, les documents, la préparation des rapports pour les présentateurs et les exigences techniques avant et pendant les séances publiques du Conseil municipal et de ses comités;
  • vous assurer que toutes les réunions du Conseil municipal sont bien gérées du point de vue des exigences procédurales et des aspects audiovisuels, communicationnels et technologiques; vous assurer que l’équipement connexe fonctionne, notamment les supports de traduction et de diffusion en continu;
  • préparer les procès‑verbaux publics et confidentiels, les directives sur les réunions, ainsi que la correspondance destinée au Conseil municipal, à l’équipe de direction, aux citoyens et aux autres paliers de gouvernement;
  • vous assurer que tous les documents du Conseil municipal (recommandations, décisions, ordres du jour et arrêtés municipaux) sont communiqués au public et à l’Administration de la Ville;
  • assurer la liaison et communiquer à intervalles réguliers avec le personnel administratif aux échelons supérieurs de la hiérarchie afin d’assurer un mentorat, de donner des conseils techniques et de la formation et d’apporter de l’aide dans la préparation des formulaires de compte rendu au Conseil municipal;
  • coordonner tous les dossiers se rapportant aux demandes déposées dans le cadre de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, dont la recherche, la liaison avec les bureaux compétents, la coordination avec les tiers et l’application de la Loi en ce qui a trait au masquage de l’information.

Vos compétences

Dans votre évolution professionnelle, vous avez été en rapport avec des organismes législatifs et gouvernementaux, et vous avez réuni de solides connaissances dans la gestion des documents. Vous avez l’esprit de communauté et vous vous intéressez vivement à la vie politique, en plus d’avoir la volonté d’améliorer votre environnement. Votre sens de l’organisation et de la planification et votre réactivité sont autant de facteurs qui vous permettront de réussir dans cette fonction, tout comme votre capacité à traiter avec le public. Vous faites preuve de beaucoup de jugement et de discernement, quand il s’agit de manœuvrer dans les discussions épineuses dans lesquelles il faut faire preuve de beaucoup de tact, ce qui vous sera absolument indispensable dans cette fonction.

Voici vos qualités :

  • cinq années d’expérience et plus dans une fonction comportant des responsabilités liées aux fonctions à exercer;
  • études postsecondaires dans un domaine connexe (affaires, droit ou administration publique, entre autres);
  • talents supérieurs pour s’exprimer de vive voix et par écrit, en français comme en anglais;
  • être à l’aise dans les rapports avec le public lorsqu’il s’agit de s’adresser à des groupes nombreux et de gérer des situations difficiles;
  • expérience et maîtrise des progiciels de Windows et de la suite Office de Microsoft, dont Word et Outlook;
  • excellentes qualités d’organisation et de planification;
  • souci aigu du détail, surtout dans la gestion des documents et dans l’examen des lois.

Il s’agit d’une occasion exceptionnelle d’apporter votre concours à l’évolution globale de la Ville de Moncton. Vous serez aux premières loges de tout ce qui se passe dans cette ville et vous aiderez le Conseil municipal à prendre des décisions. Vous aurez aussi un rôle important à jouer dans les changements organisationnels se rapportant à la technologie et à la gestion de l’information, afin de moderniser et d’améliorer l’administration municipale.

Vivre à Moncton est captivant : son économie (dans l'une des régions dont la croissance est la plus fulgurante au Canada) est en plein essor et la Ville est une plaque tournante centrale, puisqu'on n'est jamais loin des activititéa de divertissement et de loiisirs et des événements culturels immersifs fabuleux qui s'y déroulent. Il s'agit d'une excellente occasion de travailler en équipe pour offrir aux résidants de Moncton des services exceptionnels. 

 

Pour postuler, veuillez consulter ce lien.