Formulaire de demande de soutien à un événement Vous voulez organiser une activité communautaire mémorable? Vous êtes au bon endroit! L’équipe de la division Événements est prête à vous aider à planifier un événement qui plaira à tous! You must have JavaScript enabled to use this form. Formulaire de demande de soutien à un événement IMPORTANT : Les demandes doivent être soumises au moins 90 jours avant l'événement afin d'être traitées et approuvées par le conseil municipal de Moncton. SECTION 1 : RENSEIGNEMENTS DE BASE SUR L'ÉVÉNEMENT Titre de l'événement : Type d'événement : Lieu (ou les lieux) de l'événement : Une ébauche du programme d'activités : DATES ET HEURES DE L'ÉVÉNEMENT Date début de l'événement : Montage : Heure du début de l'événement Date du fin de l'événement : Heure du fin de l'événement : Démontage : Nombre de participants attendus : SECTION 2 : DEMANDE DE SOUTIEN Veuillez fournir des détails sur votre demande de soutien de la Ville de Moncton, les avantages pour la collectivité, une ébauche du programme, les mesures proposées pour reconnaître le soutien et tout autre renseignement pertinent à votre demande concernant l'événement. Vous pouvez annexer une lettre détaillée ici : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods. OU vous pouvez remplir le formulaire suivant : Une description détaillée de votre événement (qui, quoi et pourquoi), y compris, sans toutefois s'y limiter; Les frais d'inscription, les droits d'entrée et tout autre frais de participation : Veuillez indiquer comment votre événement rehausse la qualité de vie de notre collectivité : L'événement est organisé par ou pour un organisme à but non lucratif. L'événement est organisé par ou pour un organisme à but non lucratif. L'événement offre une programmation gratuite dans une grande proportion. L'événement offre une programmation gratuite dans une grande proportion. L'événement est inclusif, accessible et disponible à l'ensemble de la communauté. L'événement est inclusif, accessible et disponible à l'ensemble de la communauté. L'événement a lieu sur une propriété appartenant à la Ville. L'événement a lieu sur une propriété appartenant à la Ville. L’événement a lieu principalement à Moncton (ex : des festivals offrent une programmation étendue). L’événement a lieu principalement à Moncton (ex : des festivals offrent une programmation étendue). L'événement a un thème ou un but spécifique. L'événement a un thème ou un but spécifique. L'événement a une heure d'ouverture et de fermeture prédéterminée. L'événement a une heure d'ouverture et de fermeture prédéterminée. L'événement est annuel ou se produit rarement. L'événement est annuel ou se produit rarement. L'événement contribue à améliorer la qualité de vie à Moncton. L'événement contribue à améliorer la qualité de vie à Moncton. Autre Autre Enter other… La reconnaissance proposée du soutien de la Ville de Moncton : Veuillez préciser votre demande de soutien; l’appui général des événements comprend (sans toutefois s’y limiter) l’accès à une zone d’événements municipale, la livraison et l’installation d’équipement événementiel municipal (tables de pique-nique, poubelles, clôtures), la fermeture de rues (le cas échéant), l’inclusion d’événements clés dans le plan promotionnel, et des conseils en matière de planification de votre événement. Tout autre renseignement important pour votre demande concernant l'événement : SECTION 3 : PLAN DE L'ÉVÉNEMENT Plan du site : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods, jpg, png. Liste de marchands : Permis du ministère de la Santé pour les marchands de nourriture : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods, jpg. Décrivez le trajet de l'événement (requis pour toutes les demandes concernant les défilés, les marathons, les duathlons, les marches et les courses) : OU vous pouvez annexer le trajet de l'événement : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods. Pour les défilés, veuillez ajouter la liste de tous les chars et véhicules : OU vous pouvez annexer la composition du défilé : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods. Est-ce que vous faites une demande de fermeture de rue? Oui Non SI OUI, décrivez votre demande de fermeture de rue, y compris la section de la rue pour laquelle vous demandez la fermeture, les dates et les heures de la fermeture : Dressez la liste des tentes, objets gonflables et installations temporaires (inclure la quantité, les dimensions, le propriétaire, le lieu et le type d'ancrage) : Autres : SECTION 4 : RENSEIGNEMENTS FINANCIERS Ajoutez ci-joint votre budget : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods. OU vous pouvez compléter ce qui suit : Détails budgétaire: Liste de commanditaires confirmés et les montants : Liste de commanditaires ciblés : Comment prévoyez-vous faire la promotion de votre événement : SECTION 5 : PLAN DE SÉCURITÉ Avez-vous embauché une entreprise de sécurité professionnelle? Oui Non Nom de l'entreprise : Nombre de gardes embauchés : Avez-vous fait une demande d'appui à la GRC? Oui Non Aurez-vous les premiers soins sur place? Oui Non Est-ce que des boissons alcoolisées seront servies au cours de l'événement? Oui Non SI OUI, avez-vous fait une demande de licence pour débit de boisson? Copie de la police d'assurance (Un certificat d'assurance est seulement exigé une fois que l'événement est approuvé. Les organisateurs de l'événement doivent être en possession d'une couverture d'assurance responsabilité générale d'au moins 5 millions de dollars pour l'événement et doivent désigner la Ville de Moncton en tant qu'assurée supplémentaire en ce qui concerne cet événement.) : 1 seul fichier.Limité à 64 Mo.Types autorisés : txt, rtf, pdf, doc, docx, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods. SECTION 6 : COORDONNÉES Nom de l'organisme : Adresse : Adresse postale : Ville: Code postal : PERSONNE-RESSOURCE PRINCIPALE Nom : Courriel : Téléphone principal : Cellulaire : DEUXIÈME PERSONNE-RESSOURCE Nom : Courriel : Téléphone principal : Cellulaire : Politique de soutien aux événements J'ai lu et compris la Politique de soutien aux événements avant de remplir ma demande. Oui Non