Formulaire de demande - Organismes sans but lucratif : Beau Canada!

Les organismes sans but lucratif qui souhaitent participer aux festivités Beau Canada! produites par la Ville de Moncton, au centreville de Moncton, doivent soumettre le présent formulaire de demande dûment rempli au plus tard le 28 avril 2025.

*Veuillez noter : La soumission du présent formulaire de demande ne garantit pas l'acceptation.

Détails de l'événement

Les festivités annuelles du 1^er juillet de la Ville de Moncton sont les plus grandes célébrations dans la région et l’année 2025 ne fait pas d’exception.

Événement : Festivités Beau Canada!

Date : le mardi 1^er juillet 2025

Programme :

11 h à 16 h	Spectacles pour enfants sur scène
11 h à 20 h	Jeux gonflables
11 h à 22 h	Kiosques des marchands et kiosques
17 h à 21 h 45	Concert
22 h à 22 h 15	Feux d'artifice

Organization Obligations and Responsibilities

Frais des marchands :

125 $ pour un espace de 10 pi. x 10 pi. pour une installation

Afin d'être admissible au « tarif de kiosque pour les organismes sans but lucratif », le demandeur devra fournir une preuve (jugée satisfaisant par la Ville, à son entière discrétion) de son statut d'organisme sans but lucratif.

*Veuillez noter :

Si un organisme a plus d'une installation ou kiosque, chaque installation sera sujette à des frais.
Si votre demande est retenue, vous devez effectuer un dépôt de 125 $ pour réserver votre place, et ce, au moins deux semaines avant l’événement.
Le non-paiement de cette facture disqualifiera automatiquement l’organisme de tout autre événement présenté par la Ville de Moncton.

Horaire :

Heures d'ouverture : On s'attend à ce que les organismes opèrent leur kiosque de 11 h à 22 h le 1er juillet.

Heure du montage de l'installation : Les organismes se verront attribuer une période entre 7 h et 9 h, et l'installation doit être montée avant 10 h. Il est donc important d’arriver exactement à l’heure attribuée, faute de quoi une organisation pourrait être exclue de tout événement futur de la Ville de Moncton si elle ne donne aucun préavis de son retard.

Ouverture des kiosques : Les organismes doivent être prêts à 11 h.

Heure du démontage :

Le démontage peut commencer à 22 h 30.
Aucun véhicule ne peut circuler sur le site de l'événement avant que les foules ne se soient dispersées, après les feux d'artifice (vers 22 h 30).
Tous les marchands doivent quitter le site au plus tard à 23 h 30 afin de permettre à la Ville de Moncton de rouvrir la rue et de procéder au nettoyage du site de l'événement.

Équipement :

Les tentes, tables, chaises, etc. ne seront pas fournies aux marchands par la Ville de Moncton.

Sécurité :

Tous les organismes sont responsables de surveiller leur propre installation en tout temps.

Formulaire de demande : kiosque

Renseignements sur l'organisme

Nom de l'organisme *

Nom de la personne-ressource *

Description de l'organisme *

Ville *

Province *

Adresse courriel *

Téléphone *

Cellulaire (jour de l'événement) *

Dimensions de votre installation *

Décrivez clairement le type d'installation que vous avez (tente, 'trailer', autre, etc.) *

Afin de s'assurer que tout le monde profite d'une variété d'activités, la Ville exige que tous les organismes demandant à participer aux festivités intègrent une composante interactive à leur kiosque qui améliorera l'expérience des participants aux activités. Les exemples comprennent, sans toutefois s'y limiter, des jeux, des activités, des cadeaux (p. ex. ballons, autocollants, etc.), du maquillage pour enfants, de la sculpture de ballons, etc.

Veuillez fournir une description de la composante interactive proposée par votre organisme. *

*Veuillez noter : Les organismes sans but lucratif ne sont PAS autorisés à quémander sur les lieux.

En cas de pluie :

Je m'installerai à l'endroit désigné si les festivités y sont déplacées en cas de conditions de météo extrêmes.

Je ne participerai pas aux festivités si elles sont déplacées en raison des conditions de météo extrêmes.

En 2019, la Ville de Moncton a rejoint un mouvement mondial réunissant des municipalités partout dans le monde en déclarant l’urgence climatique. Le Guide des événements écoresponsables a été créé pour suggérer des mesures à adopter pour réduire l’empreinte environnementale des événements et promouvoir une meilleure intendance environnementale dans la collectivité. Le Bureau des événements encourage tous les marchants à se doter d’un plan vert optionnel qui décrit en grandes lignes les initiatives vertes qu’ils comptent adopter le 1er juillet et qui sera soumis au Bureau pour approbation. Si votre plan est approuvé, vous aurez droit à un rabais de 50 $ sur vos frais de marchand ambulant.

Souhaitez vous soumettre un plan vert pour avoir droit à ce rabais de 50 $?

Oui

Non

Acceptation des modalités de ce formulaire

J'ai lu les modalités de ce formulaire de demande pour les célébrations du 1er juillet organisées par la Ville de Moncton, et j'accepte de respecter toutes ces modalités.

Oui

Non