Dans le cadre des projets de cocréation d’espaces publics, il faut réunir une équipe de bénévoles qui sont recrutés dans un quartier et qui s’occupent d’animer les assemblées de quartier, de communiquer avec les résidents du quartier, d’assurer la liaison avec les membres de l’équipe de la Ville, de recruter d’autres bénévoles, de planifier et d’encadrer la journée des festivités et de la cocréation de l’espace public.
L’équipe travaille généralement au projet dans les mois précédant le jour de l’événement. Il faut faire appel à une équipe engagée pour mener à bien les projets, qui sont plus fructueux lorsque l’équipe principale comprend un membre ou deux seulement.