Réservations pour les installations et les événements privés

La Ville de Moncton et ses partenaires offrent en location des installations intérieures pour des événements publics et des sites en plein air pour des événements privés.

Installations pouvant être réservées

Autres installations

Zones des événements en plein air

Demande de réservation pour un événement privé

Vous pouvez réserver, pour vos événements privés, les zones des événements en plein air de la Ville de Moncton

Vous devez déposer votre demande au moins 30 jours avant l’événement pour permettre à la Ville de la traiter. Veuillez noter que les zones des événements sont réservées dans l’ordre de réception des demandes déposées (premier arrivé, premier servi). La réservation des zones d’événements permet à la Ville de Moncton de confirmer qu’il n’y a pas d’incompatibilités dans les réservations. Pendant les événements, ces zones doivent toutefois rester ouvertes et accessibles à tous les utilisateurs. La Ville ne peut pas empêcher le public d’y avoir accès durant votre événement.

Remarque : Les événements qui ne sont pas gratuits, ouverts ou accessibles au public ne donnent pas accès à l’électricité ni à l’équipement fournis par la Ville de Moncton.

Événements communautaires

Pour les événements communautaires à but non lucratif destinés au public et organisés dans une zone d’événements municipale, veuillez consulter Demande de soutien à un événement. 

Autres événements

Cérémonies de lever du drapeau

Pour les cérémonies de lever du drapeau, veuillez consulter Demande de lever d'un drapeau.

  • Renseignements sur l'événement
  • Coordonnées
  • Terminé

À propos de votre événement

Type d’événement
Veuillez sélectionner toutes les options applicables
Lieu de l’événement

IMPORTANT: Outdoor Event Zones are public spaces. If your reservation is confirmed, you agree that: 

  • The public must be permitted to have ongoing access to your event area; 
  • The City reserves the right to cancel your booking if a public event or festival is scheduled for the same time; 
  • No electricity or equipment is provided by the City for private events.

For guaranteed private experience, we recommend reserving an indoor venue.

Dates et heures de l’événement

Participants et activités

Éléments de l’événement

Indiquez les éléments à inclure dans l’événement.

Service de produits alimentaires

REMARQUE 

Le gouvernement du Nouveau-Brunswick oblige quiconque prévoit de servir des aliments au public dans le cadre d’un événement à se faire délivrer le permis de locaux destinés aux aliments. 

Grâce à ce permis, les organisateurs peuvent préparer exclusivement des aliments commercialement précuits, à moins de faire appel au service de traiteur d’un établissement titulaire d’un permis.

Les établissements temporaires servant les boissons et les produits alimentaires suivants n’ont pas à se faire délivrer le permis de locaux destinés aux aliments :

  • boissons sans alcool commercialement embouteillées seulement;
  • produits prêts-à-manger dont la consommation ne risque pas d’être dangereuse et qui sont emballés commercialement, sans obliger à régler la température ni à préparer ou manipuler des plats (p. ex., croustilles et tablettes de chocolat)

Lignes directrices du Nouveau-Brunswick pour les locaux destinés aux aliments lors d’événements temporaires

Fournisseurs

REMARQUE

Tous les fournisseurs doivent être titulaires de tous les permis provinciaux nécessaires pour exercer leurs activités pendant un événement. 

En outre, les commerçants de produits alimentaires dont les activités génèrent des vapeurs chargées de graisse doivent prévoir une inspection valide des hottes de protection contre les incendies conformément à la norme NFPA96. Veuillez noter que ces inspections doivent se dérouler tous les six mois.

Chapiteaux et structures gonflables

REMARQUE

Il n’est pas permis de planter des pieux sur les surfaces minéralisées comme l’asphalte ou les trottoirs ou à moins de 1,2 mètre (4 pieds) d’une canalisation de services publics enfouies.

Il faut se procurer les coordonnées des canalisations de services publics enfouies pour sécuriser les chapiteaux et les structures gonflables à l’aide de pieux ou de piquets de plus de 15,2 centimètres (6 pouces). On peut répondre à cette exigence en fixant les objets à l’aide de poids.

Pour connaître les coordonnées des canalisations de services publics enfouies, veuillez communiquer avec :

  • les Services publics de la Ville de Moncton : locates [at] moncton.ca (locates[at]moncton[dot]ca);
  • Info-Excavation, qui vous indiquera les canalisations de services publics enfouies dans votre secteur et préviendra au besoin les organismes compétents;
  • Énergie NB : customerservices [at] nbpower.com (customerservices[at]nbpower[dot]com).

Veuillez noter que les coordonnées des canalisations de services publics enfouies sont valables pour une durée de 21 jours seulement.

Lorsqu’on vous les a communiquées, vous devez faire parvenir ces coordonnées, ainsi que le plan d’implantation de l’événement, au Bureau des événements (evenements [at] moncton.ca) pour approbation.

En outre, les chapiteaux occupant une superficie de plus de 18,6 mètres carrés (200 pieds carrés) doivent faire l’objet d’un permis de chapiteau de la Ville de Moncton. 

Veuillez remplir le formulaire Renseignements exigés par la Ville de Moncton dans le cadre d’une demande de permis de construction pour l’installation de structures de chapiteau.

Les demandes de permis de chapiteau peuvent être déposées au moins cinq jours ouvrables avant l’événement. Vous pouvez adresser vos questions à info.inspection [at] moncton.ca.

Alcool

REMARQUE

Si vous prévoyez de servir de l’alcool, vous devez vous faire délivrer, par le gouvernement du Nouveau-Brunswick, les permis d’alcool nécessaires. 

Dans le cadre de ce processus, les organisateurs d’événements doivent demander à la Ville de Moncton une lettre de justification pour l’aménagement d’une zone faisant l’objet d’un permis sur le domaine municipal. Le commissaire aux incendies de la Ville de Moncton doit aussi prendre connaissance de la demande et l’approuver.

Veuillez prévoir un délai d’au moins six semaines pour vous faire délivrer ce permis.

Sécurité de l’événement

Selon la nature de l’événement, les organisateurs peuvent être appelés à faire appel, à leurs frais, à des services professionnels de gestion de la circulation et de sécurité, à la GRC et à des services de secourisme. 

Le Bureau des événements de la Ville de Moncton détermine les conditions obligatoires à respecter afin d’assurer la sécurité et le succès de l’événement pour toutes et pour tous.

Plan d’implantation de l’événement

Le Bureau des événements de la Ville de Moncton peut aider les organisateurs d’événements à mettre au point un plan d’implantation convenable, qui répond à leurs besoins et à ceux de tous les intervenants.

Veuillez téléverser le texte du plan d’implantation.

1 seul fichier.
Limité à 64 Mo.
Types autorisés : txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.