Processus de demande

Ce dont vous avez besoin pour planifier votre événement communautaire.

Vous trouverez ici des renseignements sur l’organisation de festivals, de courses, d’événements communautaires et bien plus encore.

Avant de commencer :

  • Tous les événements qui se déroulent sur des terrains municipaux doivent faire l’objet d’une demande.
  • Il est possible que des événements publics requièrent divers permis. 
    Veuillez présenter une demande au moins 90 jours avant votre événement.
  • Veuillez prendre connaissance des règles et directives avant de présenter une demande pour organiser un événement. ​​​​

Présenter une demande pour organiser un événement public

Lorsque vous faites une demande en ligne, vous devez fournir certains renseignements sur votre événement, notamment :

·       Le type d’événement

·       Le programme de l’événement (c’est-à-dire les détails de l’événement, les frais de participation, les droits d’entrée, etc.)

·       Le site ou l'itinéraire de l’événement

Avant de soumettre votre demande, veuillez vérifier la disponibilité du lieu où vous souhaitez organiser votre événement.

soumettre une demande d’événement

Compilez vos renseignements

Une fois que vous avez soumis votre demande, nous effectuerons un suivi auprès de vous pour discuter des prochaines étapes pour poursuivre l’organisation de votre événement. Nous vous informerons également de tout permis ou service dont vous pourriez avoir besoin.

Voici certains des éléments dont vous aurez besoin :

  • Un plan du site détaillé qui inclut clairement toutes les composantes de l’événement, notamment les toilettes portatives, les marchands, les tentes, les zones d’activité, la scène, l’éclairage, etc.
  • Votre plan de sécurité de l’événement, le cas échéant.
  • Tous les événements qui se déroulent dans des lieux publics doivent être assurés pour l’événement. Vous devrez soumettre une copie de votre certificat d’assurance.

Apprenez-en davantage sur les directives pour organiser un événement public.